¿Qué es el Excel?
El excel es una hoja electrónica, que permite guardar los datos en cuadriculas, los cuales en su mayoría de los usos, es para realizar cálculos. Sin embargo, el excel también le permitirá presentar la información en forma organizada en diferentes cuadros o tablas. Hacer gráficos, sacar estadísticas, generar información y organizar datos, de forma organizada, bonita y práctica.
Tiene la ventaja de ayudar a realizar los cálculos fácilmente, pues si se realizan lo cálculos con las formulas de manera adecuada, con solo cambiar un dato del cual dependan otras celdas se recalculará todo automáticamente, mientras que si utilizas una calculadora se deberá realizar uno a uno todos los cálculos y se perderá tiempo si se comete un error, ademas la facilidad para guardar una copia y reestructurar la información es mas rápido. De tal forma que si se tienen miles de datos el calculo se hará en forma rápida todos al mismo tiempo y no uno a uno como se hace con una simple calculadora. Esta función de calculo automático nos permite hacer simulaciones fácilmente con tan solo cambiar un dato.
En caso de hacer la combinación de información de dos o mas celdas, (Recomendaría el word para hacer ese tipo de cuadros que lo que se necesita que se vean bonitos) ha de tener en cuenta que esto generará dificultades a la hora de hacer cálculos pues si se combinan, por ejemplo, la celda b1 y b2, quedando la información distribuida en dos celdas, en los cálculos se generarán alertas de errores si se realizan cálculos pues no es posible determinar si la información a tomas esta en la celda b1 o si debe tomar la b2. Por esta inconsistencia se genera un error de N/A, es decir, no puede generar un resultado por la falta de claridad de la ubicación de los datos.
Se aclara que si conoces otra aplicación de office como el word o power point o outlook, estos programas poseen en común la combinación de teclas que facilitan su uso y son iguales para esas aplicaciones: por ejemplo: mas adelante veremos los tipos de combinaciones, para cada acción existe una combinación de teclas.
Ctrol + C : copiar
Ctrol + V: pegar
Ctrol + B: buscar
Ctrol + N: Negrilla
Ctrol + X: Cortar
Ctrol + Z: Deshacer la ultima acción
Tiene la ventaja de ayudar a realizar los cálculos fácilmente, pues si se realizan lo cálculos con las formulas de manera adecuada, con solo cambiar un dato del cual dependan otras celdas se recalculará todo automáticamente, mientras que si utilizas una calculadora se deberá realizar uno a uno todos los cálculos y se perderá tiempo si se comete un error, ademas la facilidad para guardar una copia y reestructurar la información es mas rápido. De tal forma que si se tienen miles de datos el calculo se hará en forma rápida todos al mismo tiempo y no uno a uno como se hace con una simple calculadora. Esta función de calculo automático nos permite hacer simulaciones fácilmente con tan solo cambiar un dato.
En caso de hacer la combinación de información de dos o mas celdas, (Recomendaría el word para hacer ese tipo de cuadros que lo que se necesita que se vean bonitos) ha de tener en cuenta que esto generará dificultades a la hora de hacer cálculos pues si se combinan, por ejemplo, la celda b1 y b2, quedando la información distribuida en dos celdas, en los cálculos se generarán alertas de errores si se realizan cálculos pues no es posible determinar si la información a tomas esta en la celda b1 o si debe tomar la b2. Por esta inconsistencia se genera un error de N/A, es decir, no puede generar un resultado por la falta de claridad de la ubicación de los datos.
Se aclara que si conoces otra aplicación de office como el word o power point o outlook, estos programas poseen en común la combinación de teclas que facilitan su uso y son iguales para esas aplicaciones: por ejemplo: mas adelante veremos los tipos de combinaciones, para cada acción existe una combinación de teclas.
Ctrol + C : copiar
Ctrol + V: pegar
Ctrol + B: buscar
Ctrol + N: Negrilla
Ctrol + X: Cortar
Ctrol + Z: Deshacer la ultima acción
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