Clases de datos en Excel
En excel se tienen varias clases de datos a tener en cuenta:
Estos se encuentran cuando ubicados en una celda le damos Control y la tecla 1 al mismo tiempo.
General: Es el formato por defecto en cada celda y al cual debemos acudir en caso de encontrar inconvenientes con la información y luego aplicarle el adecuado.
Número: como 3 (tres) que es de tipo númerico, de estos puede tener decimales como 3,1 en este caso indica una sóla posición decimal, si se escribe 3,15 indica dos posiciones decimales. Los decimales se pueden aumentar o disminuir por el menú formato de celda ( menú derecho del mouse, opción formato de celda) o utilizando los botones en el menú inicio donde esta el icono o botón rápido de aumentar decimales y disminuir decimales.
Moneda: Se utiliza para colocar los valores con un símbolo especial de moneda, ya sea $, USD,
Además, permite colocar el valor con los número en color rojo.
Porcentaje: estos son del tipo 81% o 3.5%
Fracción: en caso de requerir que la información se vea con denominadores, ejemplo: 1/2, 1/4, etc., se deberá acudir a este formato para ser aplicado.
Texto: son aquellos que tienen por lo menos una letra o un carácter.
Fecha: son aquellos que se refieren a datos de un día, mes, año. 14/03/2001, 14 de marzo del 2001. En este caso se debe aclarar que es sólo una forma de ver los datos más no el formato que el excel deja guardado, esto es, siempre para el excel seguirá siendo 14/03/2001, el día, mes, año.
Personalizada: este formato es el más interesante de Excel, pues permite organizar los datos para que se vean tal como queremos verlos, por ejemplo, si deseamos ver el teléfono de un celular con separar los números con un guion, entonces bastará con darle en el espacio donde dice tipo: 000-0000-000, esto dará como resultado que todos los números que se escriban en esa celda, el sistema en forma automática hará la separación de los primeros 3 números con un guion, luego los siguientes 4 con otro guion. La persona sin necesidad de colocar el guion, aparecerán en la posición adecuada.
Esto tiene la finalidad, ingresar los datos rápidamente y queden estandarizados. ver gráfica:
La personalización es a gusto de la persona, según lo que necesite.
Estos se encuentran cuando ubicados en una celda le damos Control y la tecla 1 al mismo tiempo.
General: Es el formato por defecto en cada celda y al cual debemos acudir en caso de encontrar inconvenientes con la información y luego aplicarle el adecuado.
Número: como 3 (tres) que es de tipo númerico, de estos puede tener decimales como 3,1 en este caso indica una sóla posición decimal, si se escribe 3,15 indica dos posiciones decimales. Los decimales se pueden aumentar o disminuir por el menú formato de celda ( menú derecho del mouse, opción formato de celda) o utilizando los botones en el menú inicio donde esta el icono o botón rápido de aumentar decimales y disminuir decimales.
Moneda: Se utiliza para colocar los valores con un símbolo especial de moneda, ya sea $, USD,
| € u otro. |
Porcentaje: estos son del tipo 81% o 3.5%
Fracción: en caso de requerir que la información se vea con denominadores, ejemplo: 1/2, 1/4, etc., se deberá acudir a este formato para ser aplicado.
Texto: son aquellos que tienen por lo menos una letra o un carácter.
Fecha: son aquellos que se refieren a datos de un día, mes, año. 14/03/2001, 14 de marzo del 2001. En este caso se debe aclarar que es sólo una forma de ver los datos más no el formato que el excel deja guardado, esto es, siempre para el excel seguirá siendo 14/03/2001, el día, mes, año.
Personalizada: este formato es el más interesante de Excel, pues permite organizar los datos para que se vean tal como queremos verlos, por ejemplo, si deseamos ver el teléfono de un celular con separar los números con un guion, entonces bastará con darle en el espacio donde dice tipo: 000-0000-000, esto dará como resultado que todos los números que se escriban en esa celda, el sistema en forma automática hará la separación de los primeros 3 números con un guion, luego los siguientes 4 con otro guion. La persona sin necesidad de colocar el guion, aparecerán en la posición adecuada.
Esto tiene la finalidad, ingresar los datos rápidamente y queden estandarizados. ver gráfica:
La personalización es a gusto de la persona, según lo que necesite.
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